各学院、各单位：
为贯彻落实群众路线教育实践活动整改要求，切实精简各类刊物和简报资料。按照学校统一部署，现拟对校内举办的刊物和简报资料进行登记备案并予以全面清理。具体要求通知如下：
一、登记备案的刊物和简报资料范围1.取得全国公开出版统一刊号或内部出版统一刊号的刊物。2.在华南师范大学校内发行，并未取得全国公开出版统一刊号或内部发行的刊物，包括各院报、班刊、协会报刊和简报、内部定期交流资料等。
二、刊物、简报材料清理要求1.严格审批备案制度。凡有公开出版刊号的刊物登记备案后，仍按照国家政策继续举办；属校内内部刊物和简报资料，需报党委宣传部登记备案，经党委宣传部审核并报学校党委批准后，由学校党委宣传部颁发校内出版物许可证方可发行。本次备案登记后，学校将对各类刊物和简报资料进行统一管理。2.控制内部刊物、简报资料种类数量。要按照“确有必要的保留、少而精”的原则，规范内部刊物、简报资料发行，凡可以撤销的坚决撤销，可以合并的一律合并，对推动工作有重要作用确需保留的，也要从内容、形式、发送范围、刊发数量、刊发频率等方面精简和规范。3.提高简报编发质量。严把简报编发的政治关和质量关，重点反映重要的动态、措施、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作汇报。要坚持短而精，简报每期不超过3000字，参考资料不超过5000字。
三、登记备案工作要求确需保留的刊物和简报资料须提供以下说明材料：1.对刊物的创办时间、刊物主编、主办单位、出版周期、发放范围、资金来源等简要说明（见附件）。2.刊物主管单位党委书记或负责人对相关说明材料签字盖章。3.提交刊物、简报最近的样刊1份。请各单位于2013年4月25日前将办刊情况书面报送校党委宣传部，同时报送相应电子版至xiaobao@m.scnu.edu.cn，属学生举办的刊物由相应主管部门报送。联系人：徐能源；电话：85211027。
党办校办、党委宣传部 2014年4月14日